Webbased HR-applicaties leiden tot efficiënt uitvoeren van personeelstaken:
toegankelijk voor medewerkers en leidinggevenden met onderscheiden autorisaties;
onderlinge koppelingen garanderen automatische uitwisseling van gegevens en mutaties;
ieder ingevoerd gegeven/kenmerk wordt opgeslagen en is altijd oproepbaar
De applicaties die wij aanbevelen bieden de volgende functionaliteiten:
complete digitale personeeldossiers met mappenstructuur naar eigen inzicht in te richten;
uploaden van gescande documenten;
HR-bibliotheek met alle benodigde documenten in-door-uitstroom, up to date gehouden door arbeidsrechtspecialisten;
alle documentgegevens zijn tekstueel op de eigen organisatie toe te snijden en op te slaan voor hergebruik;
verlof- en verzuimfunctionaliteit met aanmaak verzuimdossier;
alerts op alle relevante data rond een dienstverband en poortwachter-stappen;
rapportages naar eigen inzicht in te richten;
roosterplanning en urenregistratie met mogelijkheid tot zelfroosteren;
extra diensten per sms aan oproepkrachten kenbaar te maken;
projectadministratie en -facturatie te koppelen aan roosterplanning/urenregistratie;
salarisstroken direct toegankelijk via het digitale personeelsdossier.
In het geval van dochterondernemingen of vestigingen is toe te delen wie wat mag zien per onderdeel, c.q. wie toegang tot welke gegevens van alle bedrijfsonderdelen heeft.
Het geheel werkt volgens het SaaS-model, waarbij betaald wordt naar wat afgenomen wordt aan applicaties.
De applicaties kunnen afzonderlijk van elkaar werken, maar afname van meerdere applicaties levert direct efficiency-voordelen op zoals eenmalige invoer van gegevens:
een goedgekeurde verlofaanvraag blokkeert de beschikbaarheid voor een ‘dienst’
volgens Rooster gewerkte uren worden direct verwerkt in de salarisadministratie
een verzuimmelding leidt meteen tot de aanmaak van een verzuimdossier.
In onderstaande brochure vindt u een overzicht van de functionaliteiten van de verschillende HR-applicaties: